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NOTICE D’INFORMATION RELATIVE A LA PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES A ACT360° REAL ESTATE CONSULTANCY S.A.R.L.

1. Généralités

act360° Real Estate Consultancy s.à.r.l. (act360°), dont le siège social est situé à 111, Langertengaass, L-3762 Tétange, Luxembourg, considère la protection des données personnelles comme un sujet de la plus haute importance. Cette notice a pour objectif de vous informer, en toute transparence, des situations dans lesquelles nous collectons vos données personnelles et de l’utilisation que nous en faisons.

2. Les finalités du traitement de vos données personnelles

act360° est responsable de la collecte, du traitement et de la conservation des données personnelles que nous obtenons et qui vous concernent.
Vos données personnelles sont collectées, utilisées ou conservées par nos soins ou sous notre responsabilité aux seules finalités suivantes :

  • Relativement à la délivrance de prestations de services payantes ou gratuites par act360: la gestion administrative et/ou financière des prestations, la gestion opérationnelle et l’exécution des prestations.
  • Prospection.
  • Gestion des relations publiques et des contacts.
  • Calcul de statistiques anonymes relatives à l’accès et à la navigation aux pages web publiées par act360°.
  • Prévention des accès frauduleux ou malveillants aux systèmes informatiques d’ act360°, notamment aux pages web publiées par act360°.
  • Relativement à la fourniture de services à act360°: la gestion administrative et/ou financière des fournitures, la gestion opérationnelle des fournitures (réception, service après-vente, …).
  • Recrutement de personnel ou stagiaire.

3. Les données personnelles collectées par act360°

Les données personnelles que nous pouvons collecter à votre sujet sont limitées aux catégories suivantes :

  • Vos données d’identification, notamment vos nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse et/ou activité professionnelle.
  • Vos données financières en cas d’une relation commerciale nous liant à vous, soit en tant que client, soit en tant que fournisseur de services et de biens.
  • Les données confidentielles que vous pourriez nous exposer dans le cadre de nos prestations.
  • Les données personnelles que vous nous fournissez par voie électronique, en utilisant l’un de nos moyens de contact électroniques.
  • Votre adresse IP en cas de navigation sur nos pages web.
  • Vos données relatives à votre parcours scolaire ou professionnel en cas d’une procédure de recrutement.

4. La licéité du traitement des données personnelles à act360°

Le traitement des données personnelles réalisées par act360° est réalisé conformément aux exigences du RGPD ; en particulier pour les seules finalités mentionnées au point 2 de ce document. De plus, selon ses finalités, le traitement est légalement fondé :

  • Sur votre consentement ;
  • Sur le fait que ce traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat de prestations de service ;
  • Sur le fait que ce traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle act360° est soumise ;
  • Sur l’intérêt légitime de act360°:
    • De réaliser sa mission de relations publiques.
    • D’assurer la sécurité de son système d’information, notamment de ses pages web, contre toute action frauduleuse ou malveillante y compris mais sans limitation les tentatives de blocage par déni de service ou les tentatives d’intrusion frauduleuses.

5. Les destinataires de vos données personnelles

act360° veille à ce que vos données personnelles soient traitées avec le niveau de confidentialité requis et par les seules personnes habilitées à le faire.
Dans le cadre strict des finalités énoncées ci-dessus, tout ou partie de vos données personnelles peuvent être transmises aux catégories de destinataires suivants :

  • Fiduciaire et auditeurs financiers (données personnelles des clients et des fournisseurs d’act360°).
  • Sous-traitant informatique pour la gestion technique du serveur de fichiers d’act360° et des boîtes email d’act360° ainsi que des services d’administration systèmes et réseaux relatifs à ces dispositifs, notamment les sauvegardes (données personnelles contenues dans les documents électroniques d’act360°, en particulier les emails et les fichiers d’act360°).
  • Sous-traitant informatique des services d’hébergement et de sauvegarde des sites web d’act360° (adresse IP, données d’authentification pour naviguer sur des pages web à accès restreint).
  • Sous-traitant de service informatique pour la gestion des inscriptions aux évènements d’act360° (coordonnées des inscrits).

6. Les durées de conservation de vos données personnelles

La durée de conservation de vos données personnelles varie selon les finalités poursuivies par le traitement de ces données. En tout état de cause, elle ne pourra excéder la durée nécessaire à la réalisation de ces finalités.

7. Vos droits concernant vos données personnelles

Conformément aux dispositions de la législation applicable, vous avez le droit :

  • D’accéder aux données personnelles vous concernant.
  • D’obtenir la rectification de vos données personnelles inexactes ou incomplètes.
  • De faire effacer vos données personnelles dans les limites prévues par la loi.
  • De demander la limitation du traitement de vos données personnelles.
  • De vous opposer au traitement de vos données personnelles.

Afin d’exercer les droits mentionnés précédemment, vous pouvez contacter act360° via le formulaire de contact. Nous serons éventuellement amenés à vérifier votre identité ; nous pourrions aussi vous demander de nous fournir un complément d’information si cela était nécessaire pour répondre à votre demande.
Vous pouvez également introduire une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles auprès de la Commission Nationale pour la Protection des Données, 1, avenue du Rock’n’Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.

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